상기 일정표는 일반 기업이 신제품을 발표하는 행사의 가장 기본적인 구성입니다.
|
참가인원은 약 200명
내외이고 장소는 회사 사옥이나 강당, 일반 행사장을 기준으로 구성하였습니다. |
초청대상자는 신제품과 관련된 사업을 하는 분이나 관련기관 종사자에게
개별 초청 및 참가여부 등
사전 확인 작업을 합니다. |
영접 및 등록 시간에는 담당자의 철저한 업무분장이 필요합니다.(주차장
안내까지)
진행요원은 도우미 없이 주최사 직원으로 대신하기도 합니다. |
초청자 확인은 사전 발송한 초청장으로 확인하면 됩니다. |
칵테일 파티에는 주류없이 음료만으로 할 수 있습니다.
호텔이 아닌 일반 장소일 경우 캐터링업체를 섭외하면 되고 악단은 가급적 운영하는
것이
좋습니다. |
공식행사는 상기 항목 외에 필요하다고 판단되는 항목을 추가하여
진행하면 됩니다. |
신제품 전시회는 가장 중요한
항목으로 전시부스를 사전에 제작하여 운영하면 더욱 효과를 볼 수
있고,특정 시간을 정하지 않고 행사 종료시까지 지속적으로 운영해도 무방합니다. |
출장부페는 캐터링업체를 섭외하되 가격은 대략 20,000원(1인
기준) 정도면 칵테일 4종류와
케익 3단은 서비스로 주는 업체가 많습니다. |
만찬시간에 예산이 허락되면 공연팀을 초청하여 운영하는 것도
괜찮습니다. |
행운권 추첨은 필요하다고 판단되면 진행을 하세요. |
기념품은 철저한 관리와
운영으로 부족하지 않도록 해야 합니다.(중요합니다) |
초청자 환송시에는 차량이 원활히 빠져 나갈 수 있도록 통제하여
유종의 미를 거두시기 바랍니다. |